ESG pro malé firmy: Proč se jím zabývat a co přináší VSME

ESG se dnes často spojuje především s velkými společnostmi a povinným reportováním podle evropské legislativy. Pro menší firmy to ale neznamená, že se jich ESG netýká.

Malá nebo střední firma nemusí být povinně reportujícím podnikem, ale přesto může potřebovat informace o svém dopadu na životní prostředí, zaměstnance, řízení společnosti nebo dodavatelský řetězec.

Důvod je jednoduchý. Menší firma může být dodavatelem velkého podniku, spolupracovat s bankou, ucházet se o zakázky nebo být součástí dodavatelského řetězce společnosti, která musí své informace o udržitelnosti vykazovat.

Právě pro tuto situaci vznikl VSME – Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs, tedy dobrovolný standard pro vykazování informací o udržitelnosti neburzovních malých a středních podniků.

Co je ESG?

Zkratka ESG označuje tři oblasti:

• E – Environmental – životní prostředí,
• S – Social – sociální oblast,
• G – Governance – řízení a správa společnosti.

ESG tedy není pouze uhlíková stopa nebo třídění odpadu.

Do environmentální oblasti mohou patřit například energie, emise skleníkových plynů, odpady, voda, znečištění nebo biodiverzita.

Sociální oblast se může týkat například zaměstnanců, jejich bezpečnosti a ochrany zdraví, pracovních podmínek, odměňování, vzdělávání nebo některých otázek lidských práv.

Governance se týká například řízení společnosti, podnikatelské etiky, protikorupčních opatření nebo způsobu, jakým jsou některé otázky řízeny a kontrolovány.

Je však důležité říci, že ESG není jeden univerzální certifikát ani jediná norma, podle které by musela každá firma postupovat. Pro povinné vykazování podle evropského systému existují Evropské standardy pro vykazování informací o udržitelnosti – ESRS. Pro menší neburzovní podniky existuje zjednodušený dobrovolný rámec VSME.

Proč by se ESG mělo týkat i malé firmy?

První otázka majitele malé firmy často zní: „Když nemusíme dělat povinný ESG report, proč bychom se tím měli zabývat?“

Protože povinnost zveřejňovat report není jediný důvod, proč firma potřebuje informace o své udržitelnosti.

• Požadavky zákazníků

Malá firma může být dodavatelem větší společnosti.

Velká společnost může potřebovat informace o svém dodavatelském řetězci a požádat své dodavatele například o údaje týkající se energií, emisí, pracovních podmínek nebo dalších oblastí udržitelnosti.

Evropská komise výslovně uvádí tzv. trickle-down effect – tedy přenos požadavků na informace o udržitelnosti z velkých společností na podniky v jejich hodnotovém řetězci. Právě VSME má pomoci tento proces zjednodušit a omezit množství různých dotazníků, které malé firmy dostávají.

• Banky a financování

Informace o udržitelnosti mohou požadovat také finanční instituce.

VSME byl mimo jiné vytvořen s cílem pomoci malým podnikům poskytovat informace bankám a investorům a podpořit jejich schopnost reagovat na informační potřeby související s financováním.

To neznamená, že každá banka musí po každé malé firmě vyžadovat VSME report. Znamená to, že standardizovaný soubor informací může být praktickým způsobem, jak na podobné požadavky reagovat.

• Výběrová řízení a obchodní partneři

Požadavky na ESG informace mohou být součástí obchodní spolupráce, dodavatelských vztahů nebo různých dotazníků.

Pokud firma informace nemá připravené, může je při každém požadavku zpracovávat znovu.

Pokud má naopak data průběžně shromážděná a strukturovaná, může na podobné požadavky reagovat efektivněji.

• Lepší přehled o vlastním podniku

ESG není pouze reporting pro někoho jiného.

Dobře nastavený ESG systém může firmě pomoci zjistit například:

• kolik energie skutečně spotřebovává,
• kde vznikají významné environmentální dopady,
• jaké má pracovní podmínky,
• jaká jsou rizika spojená s pracovní silou,
• jak má nastavené některé procesy řízení,
• kde je závislá na konkrétních dodavatelích,
• jaké informace o své činnosti dokáže doložit.

VSME přímo uvádí jako jeden ze svých cílů zlepšení řízení otázek udržitelnosti, odolnosti a konkurenceschopnosti podniku.

Co je VSME?

VSME znamená Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs.

Jde o dobrovolný standard vytvořený organizací EFRAG pro neburzovní mikro, malé a střední podniky. EFRAG jej předložil Evropské komisi v prosinci 2024. Evropská komise následně 30. července 2025 přijala doporučení k používání VSME pro neburzovní mikro, malé a střední podniky. Standard není koncipován jako zmenšená kopie rozsáhlého reportingu velkých podniků. Jeho cílem je poskytnout jednodušší a přiměřený způsob, jak malá firma strukturovaně vykazuje informace o udržitelnosti. VSME je určen pro neburzovní podniky a podle samotného standardu zahrnuje mikro, malé a střední podniky podle evropských účetních kritérií.

Jaké požadavky má VSME?

VSME je rozdělen do dvou základních modulů:

• Basic Module

Základní modul je určen jako cílový přístup pro mikro podniky a představuje minimální požadavek pro ostatní podniky, které standard používají.

Obsahuje údaje označené B1 až B11.

Patří mezi ně například:

• základní informace o způsobu sestavení reportu,
• postupy, politiky a budoucí iniciativy související s udržitelností,
• energie a emise skleníkových plynů,
• znečištění ovzduší, vody a půdy,
• biodiverzita,
• voda,
• využívání zdrojů, oběhové hospodářství a odpady,
• základní charakteristiky pracovní síly,
• zdraví a bezpečnost pracovníků,
• odměňování, kolektivní vyjednávání a vzdělávání,
• odsouzení a pokuty za korupci a úplatkářství.
• Comprehensive Module

Komplexní modul obsahuje další informace nad rámec základního modulu.

Podle VSME jde zejména o informace, které mohou požadovat například:

• banky,
• investoři,
• velcí firemní zákazníci.

Mezi témata patří například strategie a obchodní model ve vztahu k udržitelnosti, cíle, klimatická rizika a další environmentální, sociální a governance informace.

Použití Comprehensive Module je podmíněno použitím Basic Module.

VSME není totéž jako „velké ESG“

Je velmi důležité rozlišovat VSME a reporting podle plných ESRS.

Oblast	VSME	Reporting podle ESRS
Určení	Především neburzovní mikro, malé a střední podniky	Podniky spadající do příslušného rozsahu CSRD
Povinnost	Dobrovolný rámec	Pro podniky v působnosti CSRD povinný reporting
Rozsah	Přiměřený menším podnikům	Výrazně rozsáhlejší
Struktura	Basic + Comprehensive Module	Evropské standardy ESRS
Účel	Především standardizovat informace pro zákazníky, banky, investory a další zainteresované strany	Poskytovat rozsáhlejší informace o dopadech, rizicích a příležitostech
Materialita	VSME má jednodušší přístup; nevyžaduje plný proces dvojí materiality jako ESRS	ESRS pracují s konceptem dvojí materiality
Ověření	U dobrovolného reportu podle doporučení Komise není pro neburzovní SME požadováno povinné ověření	U povinného reportingu platí pravidla vyplývající z příslušné legislativy
Administrativní náročnost	Navržena jako přiměřená menším firmám	Výrazně vyšší

VSME přitom pokrývá stejné široké oblasti udržitelnosti jako ESRS, ale požadavky jsou proporčně přizpůsobeny menším podnikům. Samotný standard výslovně uvádí, že nemá právní autoritu jako ESRS pro velké podniky.

Pozor na pojem „klasické ESG“

„Klasické ESG“ není název jednoho konkrétního evropského reportovacího standardu. Proto není úplně přesné říkat: „VSME je malé ESG a ESRS je velké ESG.“ Přesnější je říct:

ESG je širší oblast informací a řízení environmentálních, sociálních a governance témat. VSME a ESRS jsou konkrétní rámce pro vykazování těchto informací, přičemž každý je určen pro jiný typ a velikost podniku a jiný regulatorní kontext.

Toto rozlišení je důležité, protože firma může ESG témata řídit, i když žádný formální ESG report nevydává.

Co může VSME malé firmě přinést?

Jeden strukturovaný základ místo opakovaných dotazníků

Jedním z hlavních důvodů vzniku VSME bylo omezit situaci, kdy malé podniky dostávají různé požadavky na informace od jednotlivých bank, velkých zákazníků a dalších partnerů.

Evropská komise uvádí, že cílem VSME je mimo jiné snížit potřebu reagovat na samostatné požadavky jednotlivých protistran.

Lepší připravenost na požadavky zákazníků

Pokud odběratel požádá o informace o ESG, firma nemusí začínat od nuly.

Má-li již připravená data podle VSME, může je využít jako standardizovaný základ odpovědi.

Nelze však tvrdit, že VSME automaticky splní každý požadavek každého zákazníka. Konkrétní informační potřeby se mohou lišit.

Lepší přehled o rizicích

Shromažďování ESG dat může odhalit oblasti, kterým se firma dosud systematicky nevěnovala.

Může jít například o spotřebu energií, pracovní podmínky, odpady, emise, závislosti na dodavatelích nebo některé otázky řízení společnosti.

Připravenost na financování

VSME je mimo jiné koncipován tak, aby pomáhal malým podnikům poskytovat informace finančním institucím a investorům.

To ale není záruka získání úvěru, investice ani lepších podmínek financování.

Lepší datová základna pro budoucnost

Firma, která začne systematicky pracovat s ESG daty, si vytváří vlastní datovou základnu.

To může být užitečné při růstu firmy, změně zákazníků, vstupu do nového dodavatelského řetězce nebo při dalších požadavcích trhu.

Jaká jsou rizika, pokud firma ESG ignoruje?

Je potřeba být i zde přesný. Neexistuje obecné pravidlo, podle kterého by malá firma bez ESG reportu automaticky přišla o zákazníky nebo financování. Takové tvrzení by bylo zavádějící. Riziko spočívá především v tom, že firma nemusí být připravena na požadavky, které mohou přijít od konkrétních obchodních partnerů nebo finančních institucí.

Může například nastat situace, kdy zákazník požaduje informace o:

• uhlíkové stopě,
• spotřebě energií,
• odpadech,
• pracovních podmínkách,
• BOZP,
• environmentálních dopadech,
• protikorupčních opatřeních,
• dalších ESG ukazatelích.

Firma, která data systematicky nesleduje, může jejich získání řešit narychlo.

To může znamenat:

• Více administrativy - data se hledají pokaždé znovu.
• Vyšší riziko nekonzistentních údajů - různí lidé mohou stejnou informaci počítat nebo interpretovat různým způsobem.
• Horší připravenost na požadavky odběratelů - Firma nemusí být schopna rychle doložit požadované informace.
• Slabší přehled o vlastních ESG rizicích - pokud firma data nesleduje, nemusí včas identifikovat některé oblasti ke zlepšení.

Evropská komise přitom sama uvádí, že poptávka po informacích o udržitelnosti existuje i mimo přímou působnost CSRD – například ze strany finančních institucí, velkých podniků a dalších zainteresovaných stran.

Musí malá firma dělat ESG report?

Ne automaticky.

To je jedna z nejdůležitějších informací. To, že se firma zabývá ESG, neznamená, že musí automaticky vytvářet formální report. A stejně tak neplatí, že každá malá firma musí používat VSME. VSME je dobrovolný standard. Evropská komise jeho použití doporučila neburzovním mikro, malým a středním podnikům, které chtějí dobrovolně vykazovat informace o udržitelnosti.

Kromě toho se evropská pravidla pro povinný reporting v letech 2025–2026 významně mění. Evropská komise 3. července 2026 přijala revidované ESRS a současně dobrovolný reportingový standard pro menší společnosti. V době zveřejnění této informace však oba delegované akty ještě podléhaly přezkumu Evropského parlamentu a Rady a měly se začít uplatňovat až po skončení příslušného přezkumného období.

Proto je při posuzování povinnosti konkrétní firmy nutné vždy vycházet z její aktuální velikosti, právní formy, případného statusu emitenta, skupinové struktury a aktuálního znění právních předpisů.

Jak může ESG řešit malá firma prakticky?

Pro většinu malých firem není vhodné začít vytvořením obrovského reportu. Praktičtější postup může být:

• Zjistit, kde firma stojí

Nejprve je potřeba zjistit:

• jaké ESG informace firma už má,
• které údaje pravidelně sleduje,
• jaké informace po ní požadují zákazníci,
• zda má požadavky od bank,
• jaká ESG témata jsou pro její činnost relevantní.
• Identifikovat relevantní témata

Ne každé ESG téma má pro každou firmu stejný význam.

Výrobní firma bude řešit jiné otázky než kancelářská poradenská společnost.

• Nastavit sběr dat

Je potřeba určit:

• co se bude sledovat,
• kdo data poskytuje,
• odkud pocházejí,
• jak často se aktualizují,
• jak se budou kontrolovat.
• Zpracovat VSME report

Pokud je VSME pro firmu vhodným řešením, lze podle něj strukturovat informace do základního nebo případně komplexního modulu.

• Nastavit průběžné řízení ESG

ESG by nemělo být jednorázovým dokumentem vytvořeným jednou za několik let.

Smyslem je mít data a odpovědnosti nastavené tak, aby bylo možné je průběžně aktualizovat.

Jak může pomoci Levatos s.r.o.?

ESG nemusí znamenat, že si firma musí vytvořit vlastní ESG oddělení.

Levatos s.r.o. může malým a středním podnikům pomoci nastavit ESG prakticky a přiměřeně jejich velikosti a potřebám.

Můžeme například pomoci s:

• úvodním posouzením ESG připravenosti firmy,
• identifikací relevantních ESG témat,
• analýzou požadavků zákazníků a dalších zainteresovaných stran,
• přípravou podkladů podle VSME,
• sběrem a strukturováním ESG dat,
• výpočtem a evidencí relevantních environmentálních ukazatelů,
• oblastí uhlíkové stopy,
• environmentálními tématy,
• sociální oblastí a BOZP,
• nastavením governance a odpovědností,
• přípravou ESG reportu podle VSME,
• přípravou firmy na požadavky velkých odběratelů nebo finančních institucí,
• průběžnou aktualizací ESG dat a systému.

Naším cílem není vytvořit report jen proto, aby firma měla další dokument.

Cílem je nastavit ESG tak, aby odpovídalo skutečnému fungování firmy, bylo přiměřené její velikosti a zároveň poskytovalo data, která může firma skutečně potřebovat pro své zákazníky, obchodní partnery nebo financování.

ESG nemusí začínat otázkou „Musíme reportovat?“ Pro malou firmu může být užitečnější položit si jinou otázku: „Jaké informace o naší firmě budou naši zákazníci, banky a obchodní partneři potřebovat – a máme je připravené?“

Pokud odpověď zní „ne“ nebo „nevíme“, je právě teď vhodný čas začít.

Levatos s.r.o. vám pomůže zjistit, co vaše firma skutečně potřebuje, co už máte a co je potřeba doplnit – bez zbytečné administrativy a bez vytváření ESG systému, který neodpovídá vašemu podnikání.